Rumus Gabungan IF-RIGHT

Setelah kemarin saya menuliskan bagaimana cara memanfaatkan rumus RIGHT di excel. Kemudian pembahasan rumus IF juga sudah beleak. Kini saatnya kita tingkatkan kemampuan kita dengan menggabungkan dua rumus, yaitu rumus IF dan RIGHT.

Di tulisan ini saya akan sajikan satubuah contoh kasus. Penggunaan formula IF GABUNGAN sendiri bisa jauh lebih luas lagi. jadi (saya dan anda = kita) harus lebih banyak belajar lagi nih sob…

Bagi kamu yang bekerja di divisi HRD, biasanya kamu akan sering berhubungan dengan kode-kode NIK karyawan. Baik untuk urusan penggajian, bonus, THR atau apalah. Kode-kode di NIK biasanya sudah merekam beberapa jenis data penting semisal kode jabatan, tahun masuk dan lain-lain. Kita ambil saja contoh NIK nya kayak dibawah ini :

KT/2013/AC

Misalkan format NIK pada contoh diatas terdiri dari tiga variable yaitu Status Karyawan (Tetap, Kontrak, Outsource yang disingkat menjadi KT,KK,KO). Tahun Masuk 2013,…dst. Serta Kode Jabatan semisal AC Untuk jabatan Accounting,…dst.

***

Disini kita hendak memecah kode NIK yang jadi satu itu untuk diubah sebagai data baru di cell yang berbeda. Artinya NIK adalah sumber data nya. Dengan bantuan rumus excel, nantinya kode NIK akan menjadi data baru tersendiri seperti cantoh tabel dibawah ini (lihat kolom Tahun Masuk dan Jabatan) Data di kolom tahun masuk dan jabatan terisi secara otomatis tampa harus kita input manual, dengan begitu tentu pekerjaan kita bisa jadi lebih cepat. Ayo kita lihat duli tabel nya…

Untuk membuat data tahun masuk berdasarkan NIK pada contoh tabel di atas kita bisa saja menggunakan rumus MID pada Excel

(Baca : Menggunkana Rumus MID Pada Excel)

Tetapi, kalau kita mau menambahkan data-data singkatan dari NIK seperti TA menjadi Tenaga Ahli atau AC menjadi ACCOUNTING maka rumus IF GABUNGAN adalah solusinya.

ayo, langsung saja kita praktek membuat kolom jabatan menggunakan rumus IF Gabungan (dalam hal ini IF RIHGT)

saya bahasakan dulu masalah kolom jabatan pada tabel diatas menjadi bahasa yang mudah kita pahami. (cring…. berubah jadi orang betawi…)

bro… kalo di ujung kode NIK nye tulisannye TA, entu artinye elu kudu ngisi di kolom jabatan dengan TENAGA AHLI. Nah, Apabile ujungnye itu AC, entu artinye jabatan ACCOUNTING. Nah, kalo SK itu Sekretaris…

*cring…. kembali ke bentuk semula*

jadi rumusnya akan nampak seperti ini :

=IF(RIGHT(B4;2)="TA";"TENAGA AHLI";IF(RIGHT(B4;2)="AC";"ACCOUNTING";IF(RIGHT(B4;2)="SK";"SEKRETARIS")))

Artinya : (Jika data karakter kedua dari kanan di tabel B4 adalah TA, maka TA adalah TENAGA AHLI. Jika data karakter kedua dari kanan di tabel B4 adalah AC, maka AC adalah ACCOUNTING. Jika data karakter kedua dari kanan di tabel B4 adalah SK, maka SK adalah sekretaris)

Ayo, supaya tidak penasaran dan biar tambah pinter, sekarang giliran temen-temen yang praktek. jika gagal atau ada kendala komen aja di bawah yaaa… Insya ALLAH Nanti bakalan saya bales kok…

Note:

Pemilihan rumus IF dalam kode jabatan ini hanya untuk contoh penggunaan saja, jika anda menemukan kasus yang berbeda semisal jumlah data jabatan yang banyak (yang tidak memungkinkan untuk mengetik IF satu persatu) anda bisa memilih alternatif lain menggunakan rumus HLOOKUP dan VLOOKUP.

Baca : Memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel

Diposting oleh .

Tweet